De site VolmachtBeheer ondersteunt en regelt al het informatieverkeer tussen gevolmachtigde en volmachtgever. VolmachtBeheer heeft zijn specifieke deskundigheid in de praktijk opgedaan bij veel gevolmachtigden, volmachtgevers, softwareontwikkelaars en andere experts. Al vanaf 2004 werkt VolmachtBeheer actief samen met de NVGA.
VolmachtBeheer verzorgt de communicatie in de volmachtmarkt. Zo is de site een handige naslagplaats voor codes, namen en nummers. Maar ook de handboeken en richtlijnen voor één specifieke volmacht kunnen worden opgeslagen en door de toegestane partijen worden ingezien. VolmachtBeheer bevat eveneens veel hulpmiddelen voor de inrichting van de volmachtadministratie en het actueel houden hiervan.
Gevolmachtigden en volmachtgevers kunnen toegang tot het afgeschermde deel van de site krijgen, waar zij hun eigen en gemeenschappelijke informatie kunnen opslaan.