In toenemende mate wordt VolmachtBeheer gevraagd om ondersteuning te bieden bij de overvoer van provinciale polissen naar volmacht. Speciaal voor deze projecten heeft VolmachtBeheer in samenwerking met haar business partner Bluepond een nieuwe module ontwikkeld, te weten: de VolmachtBeheer Digitale Medewerker.
Deze module is ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring die in de praktijk is opgedaan met dit soort projecten. In 2008 zijn er verschillende pilottrajecten opgestart en begin 2009 is het eerste project succesvol afgerond. In nauwe samenwerking met volmachtgevers en de NVGA zal deze module verder worden doorontwikkeld.
Probleemstelling huidige situatie
- Geen generieke oplossing beschikbaar voor Anva, CCS en DIAS.
- Veel handwerk aan kant maatschappij (aanleveren polisgegevens en royeren in eigen systemen).
- Veel handwerk aan kant GA (provinciale polis verrijken met maatschappijgegevens).
- Hierdoor relatief kostbaar.
- Capaciteit beperkt beschikbaar.
Gewenste situatie
- Automatisch verrijken provinciale polisgegevens m.b.v. digitaal bestand maatschappij.
- Handmatige werkzaamheden zoveel als mogelijk automatiseren.
- Oplossing ondersteunt zowel maatschappij als volmachtbedrijf.
- Hierdoor verlaging van doorlooptijd en kosten, dit in combinatie met verhoging van kwaliteit.
De voordelen op een rij:
- Snelle oplossing binnen handbereik.
- Maatschappij en volmachtbedrijf hebben grip op kwaliteit (polisblad gaat zonder fouten de deur uit).
- Geen verborgen kosten als gevolg van foutieve invoer.
- Risicoloos - No-cure No-pay.
- Geen eenmalige investering - module kan vaker achtereen gebruikt worden.
- Goedkoper dan handmatige invoer.
Voor aanvullende informatie kunt u een e-mailbericht sturen naar Max Wout.